Bachelor Allgemeine Verwaltung für das Gremienmanagement (m/w/d)
unbefristetes Dienstverhältnis, unbefristete Anstellung
Verwaltung & Recht
Vollzeit, Teilzeit
E 9b, A 10
Wir bei der Stadt Wolfsburg
Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohnerinnen und Einwohnern so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!
Der Geschäftsbereich Rats- und Rechtsangelegenheiten bündelt derzeit Kompetenzen hin zu einem ganzheitlichen Sitzungsdienst. Analog zu den 16 Ortsräten sowie Rat und Verwaltungsausschuss, welche bereits von einer Abteilung betreut werden, soll schrittweise auch die Betreuung der Fachausschüsse der Stadt Wolfsburg zentral von einem neuen, sympathischen und engagierten Team im selben Bereich übernommen werden.
Das erwartet dich:
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die Anliegen von Politik und Verwaltung in allen Fragen rund um kommunalrechtliche Angelegenheiten - freundlich, kompetent und lösungsorientiert, insbesondere in den Themen:
- GREMIENBETREUUNG von bis zu drei Fachausschüssen. Hier organisierst du die politischen Sitzungen, kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung und bist live dabei.
- ADMINISTRATION DES RATSINFORMATIONSSYSTEMS ALLRIS Hier machst du demokratische Arbeit sichtbar, bringst politische Entscheidungen auf den Weg und leistest Support bei der Erstellung von Beschlussvorlagen.
- GREMIENMITGLIEDER-BETREUUNG Du unterstützt politische Mandatsträger*innen bei ihrer Arbeit und achtest auf die Wahrung ihrer Rechte und Pflichten.
- PROJEKTBUDGET DER ORTSRÄTE Du managest das eigene Budget der Ortsräte, damit kleinere Maßnahmen direkt vor Ort schnell umgesetzt werden können.
- BESETZUNG VON LEITUNGS- UND KONTROLLORGANEN Du gewährleistest die Vertretung der Stadt in ihren Mitgliedschaften und Beteiligungen.
Darauf kannst du dich freuen:
- ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
- SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (46.706 € bis 65.656 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 NBesO: 41.214 € bis 55.066 €).
- WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
- VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
- DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
Das zeichnet dich aus:
- QUALIFIKATION Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungswissenschaftlicher Prägung (z. B. Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft), wodurch die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erlangt wurde oder hast den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert. Oder du bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit rechtlichem Schwerpunkt mit.
- RECHTSSICHERHEIT Du bringst idealerweise Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht mit, hast Interesse an rechtlichen Fragestellungen und arbeitest dich schnell in neue Themenfelder ein. Du schätzt eine strukturierte Arbeitsweise und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
- KOMMUNIKATION & SERVICEORIENTIERUNG Du kannst gut mit Verwaltung und Politik umgehen, trittst souverän auf - egal ob in der direkten Begegnung oder am Telefon und bringst Überzeugungskraft mit. Du erklärst komplexe Sachverhalte klar, freundlich und zielgruppengerecht.
- VERANTWORTUNG & TEAMGEIST Du bist zuverlässig und magst eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten. Gleichzeitig arbeitest du gern im Team, unterstützt Kolleg*innen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung ein.
- FLEXIBILITÄT & MOBILITÄT Kein Tag ist wie der andere. Bei uns erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die du aktiv mitgestaltest. Dir ist bewusst, dass du auch hin und wieder längere Sitzungen außerhalb der normalen Öffnungszeiten (Di - Do) begleitest, dafür aber an anderen Tagen flexibel arbeiten kannst. Du verfügst über den Führerschein der Klasse B und bist idealerweise bereit, den eigenen Pkw gelegentlich auch für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder einer möglichen Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du in unserem Team! VielWert.
Bewirb dich bis zum 30.01.2026 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutze dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne.